TUGAS PERTEMUAN KE-2 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Apa Sajakah Manfaat Manajemen Dalam Organisasi?

• Alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
• Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
• Dengan manajemen, daya guna dan hasil guna unsur-unsur manajemen akan dapat ditingkatkan.
• Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. Apa Sajakah Unsur-Unsur dan Fungsi Manajemen?

a. Unsur-unsur Manajemen

1).    Man (Manusia, Tenaga Kerja)

Titik pusat dari manajement adalah manusia, karena dengan adanya manusia yang memiliki tujuan yang sama maka manajement itu akan terbentuk.

2).    Money (Uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan)

Uang merupakan unsur yang penting karena dalam dunia modern ini uang  digunakan sebagai alat tukar dan alat pengukur nilai suatu usaha. Suatu perusahaan yang besar diukur pula nilanya dari jumlah uang yang berputar didalamnya. Dalam manajemen ini, uang merupakan faktor yang harus diperhitungkan secara rasional agar hasil yang dicapai dapat maksimal. Seperti gaji untuk para tenaga kerja, harga alat-alat yang digunakan, dsb.

3).    Machine (Mesin atau alat yang digunakan untuk mencapai tujuan)

Dalam suatu manajemen perusahaan/pengusaha mesin merupakan unsur yang diperlukan agar pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis.

4).    Method (Metode atau cara untuk mencapai tujuan)

Metode diperlukan agar cara kerja dapat baik dan memperlancar serta memudahkan  pelaksanaan pekerjaan

5).    Material (bahan atau perlengkapan untuk mencapai tujuan)

Dalam suatu perusahan material merupakan unsur yang tidak dapat diabaikan, karena untuk membuat suatu produk haruslah berasal dari material yang kemudian dioleh menjadi produk yang telah direncanakan.

6).    Market (Pasar untuk menjual barang yang dihasilkan)

Dalam suatu perusahaan, suatu produk yang sudah dihasilkan haruslah dipasarkan. Oleh karena itu keberadaan pasar serta peguasaan untuk mendistribusikan produk agar sampai ke konsumen merupakan suatu hal yang penting.

b. Fungsi Manajemen

Pengertian dari fungsi manajemen yaitu serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan tertentu dalam pelaksanaannya.

Fungsi manajemen antara lain yaitu

1).      Planning (perencanaan)

Perencanaan ialah suatu langkah awal untuk mencapai sebuah tujuan. Perencanaan ini kemudian menjadi pedoman untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan itu biasanya terdiri dari rumusan-rumusan apa dan bagaimana suatu pekerjaan dapat dilaksanakan. Hal hal yang dirumuskan itu biasanya tentang strategi, target, sumber daya dan standar keberhasilan dalam tujuan tersebut.

2).      Organizing (pengorganisasian)

Pengorganisasian merupakan proses pembagian tugas yang akan dikerjakan dan pembagian struktur dalam suatu perusahaan. Tujuan dari pengorganisasian diantaranya:

a.       Mempermudah dalam pelaksanaan tugas

b.      Mempermudah manager dalam melakukan pengawasan

c.       Mempermudah menentukan jumlah orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas.

3).      Actuating (penggerakan)

Penggerakan disini maksutnya ialah tindakan yang mengusahakan agar seseorang atau semua kelompok mau bekerja dengan senang hati dalam melaksanakan tugasnya sehingga tujuan dapat tercapai.

4).      Controling (pengendalian atau pengawasan)

Yaitu tindakan menila atau mengendalikan jalannya suatu kegiatan dengan cara menemukan dan mengoreksi adanya penyimpangan penyimpangan dari hasil yang telah dicapai dibanding dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.pengawasan dilakukan untuk mengantisipasi kegagalan, mengoreksi dan memberikan solusi

3. Uraikan Persamaan & Perbedaan antara Manajer Lini dengan Manajer Staff!

a. Persamaan :

b. Perbedaan :

• Manajer lini adalah seorang pemimpin yang mempunyai wewenang lini (line authority), berhak dan bertanggung jawab langsung merealisasi tujuan perusahaan.
• Manajer staf adalah pemimpin yang mempunyai wewenang staf (staff authority) yang hanya berhak memberikan saran dan pelayanan untuk memperlancar penyelesaian tugas-tugas manajer lini.

4. Jelaskan Pentingnya Peranan MSDM!

Peran MSDM diakui sangat menentukan bagi terwujudnya tujuan, tetapi untuk memimpin unsur manusia ini sangat sulit dan rumit. Tenaga kerja manusia selain mampu, cakap, dan terampil, juga tidak kalah pentingnya kemauan dan kesungguhan mereka untuk bekerja efektif dan efisien. Kemampuan karyawan dan kecakapan kurang berarti jika tidak diikuti moral kerja dan kedisiplinan karyawan dalam mewujudkan tujuan.

5. Apa Persamaan dan Perbedaan antara Manajemen dengan MSDM?

Persamaan antara manajemen dengan MSDM adalah keduanya merupakan ilmu atau seni atau alat untuk mengatur sesuatu sehingga tujuan sebuah organisasi/perusahaan dapat tercapai.

Sedangkan perbedaan antara keduanya yaitu manajemen mengatur segala sumber daya yang terdiri dari enam unsur antara lain men, money, methode, materials, machines, dan market organisasi/perusahaan demi mencapai tujuan, sementara itu MSDM lebih fokus mengatur tentang Sumber Daya Manusia dalam sebuah organisasi/perusahaan.

   

6. Sebutkan Satu Persatu Pendekatan MSDM dan Jelaskan!

a. Pendekatan Sumberdaya Manusia

Karena manajemen sumberdaya manusia mengelola dan mendayakan manusia maka martabat dan kepentingan hidup manusia tidak diabaikan sehingga bisa hidup layak dan sejahtera.

b. Pendekatan Manajerial

Manajemen personalia adalah tanggunjawab semua manajer, maka analisis akhir prestasi kerja dan kehidupan kerja tergantung pada atasan langsung.

c. Pendekatan Sistem

Manajemen sumberdaya Manusia adalah suatu subsistem dari sistem organisasi maka manajemen sumberdaya manusia harus dievaluasi seberapa besar kontribusinya pada organisasi.

d. Pendekatan Proaktif

Manajemen sumberdaya manusia harus dapat mengingkatkan kontribusinya kepada karyawan, manajer dan organisasi melalui antisipasi terhadap masalah.

e. Pendekatan Mekanis

Biasa disebut dengan pendekatan komoditi atau konsep faktor produksi. Pendekatan mekanis menitik beratkan pada mesin-mesin yang menjadi factor produksi.

f. Pendekatan Paternalisme

Adalah konsep yang menganggap bahwa manajemen sebagai ayah danbersikap melindungi terhadap karyawan.

g. Pendekatan Multidimensional

Pendekatan ini terdiri atas pendekatan politik, ekonomi, hukum, sosio-kultural, administratif dan teknologi

7. Apakah Dasar Pendekatan Mekanis dan Apa Sajakah Kelemahan-kelemahannya?

Mekanisasi (otomatisasi) adalah mengganti peranan tenaga kerja manusia dengan tenaga mesin untuk melakukan pekerjaan. Penggantian ini didasarkan kepada pertimbangan ekonomis, kemanusiaan, efektifitas, dan kemampuan yang lebih besar dan lebih baik.

Pendekatan mekanis ini menitikberatkan analisisnya kepada spesialisasi, efektifitas, standardisasi dan memperlakukan karyawan sama dengan mesin. Spesialisasi semakin mendalam dan pembagian kerja semakin mendetail sebagai akibat perkembangan perusahaan dan kemajuan teknologi camggih. Dalam hal ini seorang pekerja hanya mengerjakan satu jenis pekerjaan saja.

Pendekatan mekanis ini biasanya menimbulkan pada masalah personalia antara lain :

a. Pengangguran teknologis

Kehilangan pekerjaan karena pengembangan mesin-mesin atau teknik produksi yang baru.

b. Keamanan

Seseorang kehilangan pekerjaannya maka jelas ia akan kehilangan sumber penghasilannya.

c. Organisasi buruh

Untuk melindungi karyawan dari sikap sewenang-wenang pihak manajemen.

d. Berkurangnya kebanggaan dalam bekerja

Manajemen kurang menghargai kecerdasan, “Goodwill” dan kreativitas para pekerja.

8. Dimana Letak Perbedaan antara Pengusaha dan Karyawan?

Karyawan adalah manusia yang menggunakan tenaga dan kemampuannya untuk mendapatkan balasan (upah) baik berupa uang maupun bentuk lainya dari sebuah tempat ia bekerja (perusahaan) demi memenuhi kebutuhan hidupnya.

Sedangkan Pengusaha adalah sesorang yang mendirikan atau menjalankan sebuah usaha baik berupa usaha dagang ataupun jasa, dengan sebuah tujuan tertentu. Dan seorang pengusaha tentu saja mendeklarasikan dirinya sebagai pemilik (Bos) kepada para karyawannya.

Jadi pada intinya, letak perbedaan yang paling mendasar antara Pengusaha dengan Karyawan adalah si Pengusaha ialah pemilik atau pendiri suatu tempat usaha (perusahaan) sedangkan Karyawan adalah seseorang yang bekerja (mengabdikan diri) pada sebuah perusahaan.

9. Apa Perbedaan Tenaga Kerja Manusia dengan Faktor-faktor Produksi Lainnya?

Faktor produksi tanah, faktor produksi modal, dan faktor produksi perusahaan mempunyai karakteristik yang sama yaitu kesemuanya tidak langsung berhubungan dengan manusia, sedangkan faktor produksi tenaga kerja berhubungan langsung dengan manusia. Maka perbedaan itulah yang menyebabkan faktor produksi tenaga kerja berbeda dengan faktor produksi lainnya.

Manusia sebagai pelaku utama dalam pasar tenaga kerja tidak dapat disamakan dengan benda lain pada pasar faktor produksi, manusia memiliki karakter-karakter tersendiri yang tidak dapat dimiliki oleh pelaku utama pada pasar faktor produksi selain pasar faktor produksi tenaga kerja.

Manusia mengeluarkan tenaga dan pikiran agar mendapatkan balas jasa berupa upah. Beberapa pertimbangan yang dapat dibedakan antara manusia sebagai pelaku yang menawarkan tenaga agar mendapat upah pada pasar faktor produksi tenaga kerja dengan pelaku penawaran pada pasar selain daripada faktor produksi tenaga kerja adalah :

·        Tenaga kerja tidak dapat disimpan untuk dijual ketika keadaan pasar yang lebih baik (upah lebih tinggi).

·        Tenaga kerja tidak dapat dengan mudah berpindah tangan atau berpindah dari daerah yang berlebihan ke tempat yang kekurangan tenaga kerja.

10. Mengapa Tenaga Kerja Manusia Merupakan Faktor Dominan dalam Mewujudkan Tujuan Organisasi? Berikan Alasannya!

Karena tenaga kerja manusia adalah penggerak segala sumber daya organisasi/perusahaan yang menjadi perencana, pelaku, dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Tujuan organisasi tidak mungkin terwujud tanpa peran aktif karyawan meskipun alat-alat yang dimiliki perusahaan begitu canggihnya. Alat-alat yang canggih yang dimiliki oleh perusahaan tidak aka nada manfaatnya jika peran aktif karyawan tidak diikutsertakan.